Sprzedaż samochodu wydaje się prosta: ustalasz cenę, podpisujesz umowę, odbierasz pieniądze. W praktyce pomija się kilka drobiazgów, które potem potrafią zepsuć humor – brakujące dokumenty, niedopilnowane ubezpieczenie albo niejasna umowa. Poniżej zebraliśmy to, co warto sprawdzić, zanim ktoś odbierze Twoje auto.
Dokumenty, które warto mieć pod ręką
Zanim umówisz oględziny, przygotuj komplet dokumentów. Pozwoli to uniknąć nerwowego szukania papierów w dniu sprzedaży, a kupującemu da pewność, że transakcja jest czysta. Najczęściej potrzebne są:
- dowód rejestracyjny – podstawowy dokument pojazdu, zawierający dane techniczne i numer VIN;
- dowód osobisty lub inny dokument tożsamości właściciela, potrzebny do sporządzenia umowy;
- kluczyki – wszystkie, jakie masz, także zapasowy komplet i piloty od alarmu;
- dokumenty zakupu – umowa lub faktura, z których wynika, że jesteś właścicielem;
- książka serwisowa i rachunki – nie są obowiązkowe, ale potwierdzają przebieg i dbałość o auto;
- karta pojazdu – w starszych autach nadal może być wydana; jeśli ją masz, zabierz ją ze sobą.
Jeśli auto jest współwłasnością, przy sprzedaży powinni być obecni wszyscy właściciele albo musi istnieć odpowiednie pełnomocnictwo. Podobnie, gdy samochód jest jeszcze obciążony kredytem lub leasingiem, zanim go sprzedasz, ustal z bankiem lub leasingodawcą, jak zakończyć zobowiązanie. Takie sprawy lepiej poruszyć już podczas pierwszej rozmowy, bo wpływają na termin i sposób rozliczenia.
Umowa kupna-sprzedaży – co w niej powinno się znaleźć
Prawo nie wymaga co prawda formy pisemnej, ale w praktyce umowa na papierze jest podstawą bezpieczeństwa obu stron. Sporządza się ją w dwóch egzemplarzach, po jednym dla sprzedającego i kupującego. Dobrze przygotowana umowa zawiera:
- datę i miejsce zawarcia umowy;
- dane sprzedającego i kupującego: imiona, nazwiska, adresy, numery dokumentów tożsamości, ewentualnie PESEL;
- dane pojazdu: marka, model, rok produkcji, numer rejestracyjny, numer VIN, numer silnika (jeśli widnieje), przebieg w dniu sprzedaży;
- cenę oraz sposób i termin zapłaty;
- oświadczenie sprzedającego o tym, że jest właścicielem pojazdu, że auto nie jest obciążone prawami osób trzecich ani nie jest przedmiotem zabezpieczenia;
- zapis o stanie technicznym i znanych wadach, np. uszkodzeniach po kolizji;
- podpisy obu stron.
Przy opisie wad bądź szczery. Zatajenie uszkodzeń może skończyć się reklamacją lub sporem, a uczciwy opis – zwłaszcza w umowie z firmą skupującą auta uszkodzone – zwykle niczego nie utrudnia, tylko porządkuje sprawę. Przed podpisaniem sprawdź zgodność numeru VIN w dokumentach z numerem w aucie.
Ubezpieczenie OC po sprzedaży
To najczęściej pomijany punkt. Obowiązkowe ubezpieczenie OC związane jest z pojazdem, a w razie jego sprzedaży przechodzi na nowego właściciela. Ty jako dotychczasowy właściciel powinieneś niezwłocznie poinformować swojego ubezpieczyciela o sprzedaży i przesłać mu kopię umowy. Od warunków polisy zależy, czy odzyskasz część składki za okres po sprzedaży, dlatego dopytaj o to w swoim towarzystwie. Dopilnuj też, aby w umowie znalazła się data sprzedaży – to ona rozstrzyga o tym, kto odpowiada za auto w danym momencie.
Zawiadomienie urzędu i rejestracja pojazdu
Przepisy dotyczące zgłaszania sprzedaży pojazdu do wydziału komunikacji zmieniały się w ostatnich latach, więc zanim sprzedasz auto, sprawdź aktualne zasady w swoim urzędzie lub na stronie gov.pl. Nabywca z kolei ma obowiązek zarejestrować pojazd w ustawowym terminie, obecnie wynoszącym 30 dni od nabycia. Jeśli sprzedajesz auto firmie skupującej, warto zapytać wprost, kto i kiedy zajmie się rejestracją albo wyrejestrowaniem, a potwierdzenie mieć na piśmie.
Podatki przy sprzedaży auta
Od umowy sprzedaży auta od osoby prywatnej podatek od czynności cywilnoprawnych (2% wartości pojazdu) płaci zwykle kupujący i to on składa deklarację PCC-3 w urzędzie skarbowym. Dla sprzedającego istotna jest inna kwestia: jeżeli sprzedajesz samochód, który kupiłeś niedawno (w mniej więcej pół roku wcześniej), przychód może podlegać opodatkowaniu dochodowemu. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i auto należy do firmy, rozliczenie wygląda inaczej. W każdym przypadku najlepiej skonsultować to z doradcą podatkowym lub urzędem skarbowym.
Bezpieczna płatność
Płatność powinna nastąpić przed wydaniem auta i dokumentów. Przy gotówce policz banknoty w obecności kupującego i, jeśli kwota jest duża, rozważ sprawdzenie ich w banku lub przynajmniej wyraźnie je obejrzyj. Przy przelewie nie oddawaj kluczyków, dopóki pieniądze nie będą widoczne na Twoim koncie – potwierdzenie z aplikacji bankowej bywa fałszowane albo dotyczy przelewu zwykłego, który jeszcze nie został zaksięgowany. Zapis o sposobie zapłaty i jej potwierdzeniu umieść w umowie.
Jak to wygląda, gdy sprzedajesz auto do skupu
Przy sprzedaży do skupu większość formalności jest uproszczona. Dzwonisz, opisujesz auto, dostajesz wycenę, a potem spotykasz się z kupującym w wybranym miejscu. Firma przygotowuje umowę, Ty sprawdzasz jej treść, podpisujecie, a zapłatę otrzymujesz gotówką lub przelewem. U nas wygląda to właśnie tak – szczegóły znajdziesz na stronie jak działamy. Dojeżdżamy do klientów w Gnieźnie i okolicy, m.in. do Trzemeszna, Wrześni czy Witkowa.
Szybka lista kontrolna
- Sprawdź, czy VIN w dokumentach zgadza się z numerem w aucie.
- Przygotuj wszystkie kluczyki i dokumenty pojazdu.
- Ustal z kupującym formę zapłaty przed spotkaniem.
- Spisz umowę w dwóch egzemplarzach, wpisz dokładny przebieg i datę.
- Zgłoś sprzedaż ubezpieczycielowi i sprawdź wymagania urzędu.
- Zrób zdjęcia auta i dokumentów w dniu transakcji – to najlepsze zabezpieczenie na przyszłość.
Masz pytania o konkretny przypadek? Zadzwoń na 732 892 218 – codziennie od 8:00 do 21:00 chętnie podpowiemy, jak się przygotować. Przepisy bywają zmieniane, więc zawsze warto zweryfikować aktualne wymogi w urzędzie.